Aviso de trabajadores que opten por presentar su declaración anual

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11 dic Aviso de trabajadores que opten por presentar su declaración anual

Es necesario que los patrones recaben con tiempo los avisos de sus trabajadores.

Diciembre es el mes en que se pagan los aguinaldos, y es práctica común que este pago se aprovechado para realizar el cálculo del impuesto anual de los trabajadores. Por tanto, si existen empleados que piensen presentar su declaración anual, es buen momento para que así lo informen.

El Artículo 97 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR) obliga a los patrones a efectuar el cálculo del impuesto anual de de cada persona que le hubiere prestado servicios personales subordinados; sin embargo, prevé algunas excepciones a esta obligación, siendo una de ellas cuando el trabajador comunique por escrito al retenedor que presentará declaración anual.

En este sentido, el Artículo 181 del Reglamento de la Ley del ISR señala que el escrito de referencia deberá presentarse a más tardar el 31 de diciembre del ejercicio por el que se va a presentar la declaración.

Por lo anterior, se sugiere que durante el mes de diciembre, pero especialmente antes de llevar a cabo los procedimientos de cálculo anual, los patrones soliciten estos escritos a sus trabajadores, y evitar así acciones de corrección posteriores, pues se debe recordar que en la declaración informativa de sueldos y salarios que se presenta a más tardar el 15 de febrero del siguiente año, uno de los datos que se incluyen para cada trabajador es si se realizó o no el cálculo del impuesto anual, y cuando el patrón informa que sí se realizó el cálculo, el trabajador que presenta su declaración anual puede verse afectado en su trámite de devolución de impuestos, por haber incumplido el que el patrón no lo efectuara el referido cálculo.

A continuación se presenta un modelo de escrito que puede ser utilizado como base para adaptarlo a las necesidades de cada patrón en lo particular:

Lugar y fecha

EMPRESA
Domicilio

ATN: GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Por medio de la presente, el que suscribe, (Nombre del trabajador), con Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C), manifiesto que de conformidad con los artículos 97 último párrafo, inciso c) y 98 fracción III, inciso b) de la Ley del Impuesto sobre la Renta, y 181 de su Reglamento, por así convenir a mis intereses, presentaré declaración anual del Impuesto sobre la Renta por los ingresos percibidos por concepto de sueldos y salarios correspondiente al ejercicio fiscal de 2015.

Por lo anterior, solicito muy atentamente no se me efectúe el cálculo del impuesto anual del por el ejercicio referido.

Asimismo, me permito solicitar la constancia de remuneraciones cubiertas y retenciones efectuadas en el año de 2015, la que de conformidad con el segundo párrafo del artículo 99, fracción III de la Ley del Impuesto sobre la Renta, debe ser entregada a más tardar el 31 de enero de 2016, a fin de estar en posibilidad de cumplir con la presentación de mi declaración anual en el plazo previsto por la Ley.

Atentamente,

_________________________
Nombre y firma del trabajador